Trang chủ Thủ Thuật Các phím tắt trong Excel thông dụng cho kế toán và văn...

Các phím tắt trong Excel thông dụng cho kế toán và văn phòng

108
0
Chia sẻ
Các phím tắt trong Excel

Tổ hợp các phím tắt trong Excel 2010, Excel 2016, 2013. Hỗ trợ các bảng phím tắt Excel 2010 và cách sử dụng phím tắt cơ bản trong Excel văn phòng tốt nhất.

Trong Word các phím tắt giúp việc soạn thảo văn bản trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn. Thì Excel cũng có những phím tắt giúp bạn điều đó. Danh sách các phím tắt sau đây hỗ trợ công việc của bạn một cách nhanh chóng nhất.

Nhóm phím tắt trong Excel 2007, Excel 2010 điều chỉnh bảng tính

Những phím mũi tên theo chiều hướng giúp bạn di chuyển, điều hướng bảng tính sang trái, phải, lên, xuống. Đây là mục thủ thuật tiện ích với các phím tắt trong Excel kế toán hay dùng trong văn phòng.

  • Mũi tên: Dùng để di chuyển lên trên, xuống dưới, qua phải, qua trái.
  • Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một hàng vị trí bảng tính.
  • Ctr l+ Home: Di chuyến đến vị trí ô đầu tiên bảng tính.
  • Ctrl + End: Di chuyển đến vị trí cuối cùng bảng tính.
  • Pg Up (Page Up) / Pg Dn (Page Down): Di chuyển lên đầu hoặc đến vị trí cuối cùng bảng tính
  • Alt + pg up/ Alt + pg dn: Di chuyển sang trái hoặc phải màn hình của bảng tính.
  • Tab/ Shift + Tab: Di chuyển một ô sang trái hoặc phải bảng tính.
  • Ctrl + F: Xuất hiện hộp thoại tìm kiếm – Find.
  • Ctrl + H: Xuất hiện hộp thoại thay thế – Replace.
  • Shift + F4: Thao tác lại việc tìm kiếm lúc trước.
  • Ctrl + G hoặc F5: Xuất hiện hộp thoại “Go to”.
  • Alt + Mũi tên xuống dưới: Giúp xuất hiện danh sách AutoComplete.

Nhóm các phím tắt cơ bản trong Excel

  • Enter: Bạn sẽ gán vào dữ liệu đã nhập vô ô. Và di chuyển cho xuống dưới ô vừa nhập.
  • ESC: Cho phép bỏ qua dữ liệu đang thay đổi.
  • Alt + Enter: Giúp bạn tạo thêm 1 dòng mới ở trong cùng 1 ô.
  • BackSpace: Giúp xóa đi kí tự bên trái vùng chọn.
  • F4 hay Ctrl +Y: Lặp lại thao tác trước đó.
  • Delete: Giúp bạn xóa các kí tự ở bên phải nháy chuột; Hoặc là vùng chọn.
  • Ctrl + Delete: Giúp xóa đi tất cả các chữ trên dòng được bôi đen hoặc đang để con trỏ chuột ở đó.
  • Ctrl + D: Giúp Copy dữ liệu từ ô ở phía trên xuống ô ở phía dưới.
  • Ctrl + R: Giúp Copy dữ liệu từ ô ở bên trái qua ô ở bên phải.
  • Shift + Enter: Giúp bạn gán dữ liệu vào ô và giúp nó di chuyển lên trên vùng đang chọn.

Nhóm các phím tắt Excel 2007, Excel 2010, Excel 2016 giúp định dạng dữ liệu

Các phím tắt trong Excel định dạng ô dữ liệu

  • Ctrl + 1: Giúp cho Excel hiển thị lên hộp thoại Format.
  • Ctrl + B hay Ctrl + 2: Giúp bạn định dạng cho chữ in đậm; Hoặc là hủy bỏ chữ được in đậm.
  • Ctrl + I hay Ctrl + 3: Giúp bạn định dạng cho chữ in nghiêng; Hoặc là hủy bỏ chữ dược in nghiêng.
  • Ctrl + U hay Ctrl + 4: Giúp bạn định dạng cho gạch dưới chữ; Hoặc là hủy bỏ gạch dưới.
  • Ctrl + 5: Giúp bạn gạch ngang hoặc hủy bỏ.
  • Alt + ‘: Giúp cho Excel trên máy tính hiển thị được hộp thoại Style.

Các phím tắt trong Excel định dạng số

  • Ctrl + Shift + $: Giúp hiện ra kiểu dữ liệu tiền tệ có 2 chữ số thập phân.
  • Ctrl + Shift + ~: Giúp hiện ra dữ liệu định dạng số kiểu General.
  • Ctrl + Shift + %: Giúp hiện ra dữ liệu định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
  • Ctrl + Shift + #: Giúp hiện ra dữ liệu định dạng kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm.
  • Ctrl + Shift + @: Giúp hiện ra dữ liệu định dạng thời gian theo thứ tự giờ phút. Trong đó nó sẽ dùng AM (sáng) và PM (chiều, tối) để phân biệt.
  • Ctrl + Shift +! : Giúp hiện ra dữ liệu số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-” cho giá trị âm.
  • F4: Giúp cho bạn có thể lặp lại định dạng cuối cùng.
Đáng chú ý  Chi tiết cách cài nhạc chuông điện thoại cực nhanh

Nhóm phím tắt sử dụng với dữ liệu được lựa chọn

  • Shift + Phím cách (Space): Tác dụng sẽ chọn toàn bộ hàng mà nó chứa ô cái ô mà bạn đã chọn.
  • Ctrl + Phím cách (Space): Tác dụng sẽ chọn toàn bộ cột.
  • Ctr l+ Phím cách (Space) + * : Tác dụng chọn toàn bộ vùng xung quanh ô mà bạn đang chọn đó.
  • Ctrl + A: Tác dụng chọn toàn bộ khu vực có chứa dữ liệu.
  • Ctrl + Shift + pg up: Tác dụng chọn sheet trước đó và hiện tại sẽ ở cùng trong file đang hoạt động.
  • Shift + pg up/ Shift + pg dn: Tác dụng chọn tiếp vùng được chọn lên đầu trang được chọn hoặc xuống cuối trang được chọn.
  • Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn lên thêm. Nó sẽ đến ô đầu tiên của hàng được chọn.
  • Ctrl + Shift + Home/ End: Tác dụng se mở rộng cacsi vùng được chọn đến ô đầu tiên hoặc là sẽ đến ô cuối cùng bảng tính.

Nhóm phím tắt dùng để quản lý vùng lựa chọn

Bạn đã biết các phím tắt Excel 2010, Excel 2007 nào dùng để quản lý vùng lựa chọn nhanh nhất?

  • F8: Thay vì nhấn shift, F8 giúp bạn mở rộng vùng lựa chọn. Kết hợp các phím mũi tên để mở rộng theo yêu cầu.
  • Shift+ F8: Mở rộng thêm các ô bất kỳ trên bảng tính.
  • Enter/ Shift + Enter: Di chuyển ô xuống/ lên trong vùng chọn.
  • Tab/ Shift + Tab: Di chuyển ô sang trái/ phải trong vùng chọn.
  • Và cuối cùng ESC: Hủy bỏ vùng lựa chọn.

Nhóm các phím tắt trong Excel chỉnh sửa các ô đang lựa chọn

Các phím tắt chỉnh sửa những ô hoạt động, lựa chọn

  • Ctrl+ D/ “: Copy nội dung từ ô trên.
  • Ctrl+ R/ ‘: Copy nội dung ô trái.
  • Shift+ F2: Chỉnh sửa ô comment. Hoặc là chèn ô comment.
  • Shift + F10 rồi chọn M: Xóa hẳn comment.
  • Ctrl+ K: Giúp bạn chèn link, liên kết.
  • Alt+ F1: Dùng dữ liệu hiện tại và chèn biểu đồ.
  • Alt+ F4: Xuống dòng trong ô Excel.

Phím tắt Undo / Redo

  • Ctrl + Z: Giúp bạn có thể hoàn tác lại các hành động trước đó – Đây là Undo.
  • Ctrl + Y: Giúp bạn có thể đi tới lại hành động tiếp đó – Đây là Redo.

Phím tắt với Clipboard

  • Ctrl + C: Giúp người sử dụng có thể sao chép nội dung của ô đang được chọn, để chuột.
  • Ctrl + X: Giúp người sử dụng có thể cắt nội dung của ô đang được chọn.
  • Ctrl + V: Giúp người sử dụng có thể dán được nội dung từ Clipboard vào ô đang được chọn.
  • Ctrl + Alt+ V: Trong Clipboard mà có dữ liệu đang xuất hiện tồn tại ở đó: Hiển thị hộp thoại Paste Special.

Trên đây là danh sách các phím tắt trong Excel hỗ trợ tốt cho dân văn phòng và kế toán được tổng hợp lại chi tiết nhất1. Đây đều là các phím tắt Excel 2010, Excel 2007, Excel 2013, Excel 2016 thông dụng.

Nếu bài viết này bổ ích và giúp ích được các bạn trong việc tự học Excel thì hãy chia sẻ nó ngay nhé!

Chia sẻ

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here