Bạn đã biết cách xóa dòng trống trong Excel hay chưa? Tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết về cách bỏ những dòng trống gây khó nhìn, mất thẩm mỹ trong bảng tính Excel được Kinh Nghiệm Số chia sẻ qua bài viết dưới đây.
Tại sao cần biết cách xóa bỏ dòng trống trong Excel?
Xóa bỏ dòng trống trong Excel là một trong những thao tác quan trọng khi làm việc với bảng tính. Bởi, bạn có thể áp dụng nó để sử dụng trong các trường hợp:
- Tăng hiệu suất làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và hiệu suất làm việc khi bạn cần thực hiện tác vụ này bất kỳ lúc nào.
- Khi bảng tính xuất hiện quá nhiều dòng trống không phục vụ nhu cầu tính toán thì việc xóa dòng trống giúp tiết kiệm không gian cho trang tính.
- Việc xóa bỏ các dòng trống không cần thiết cũng giúp làm tăng tính trực quan cho bảng tính.
- Thuận tiện cho việc phân tích dữ liệu. Khi bảng tính có nhiều dòng trống không cần thiết có thể làm giảm khả năng hiển thị, phân tích dữ liệu hiệu quả.
Xem thêm: Cách xóa trang trong Word, xóa nhiều trang trong Word nên biết
Hướng dẫn chi tiết cách xóa dòng trống trong Excel
Dưới đây là những cách xóa dòng trống trong Exel mà bạn có thể ghi nhớ để linh hoạt áp dụng trong mọi trường hợp.
Cách xóa hàng trống trong Excel bằng phím tắt
Phím tắt vốn được coi là trợ thủ đắc lực khi làm việc trên bảng tính Excel. Không ngoại lệ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt để xóa dòng trống, hàng trống trong Excel. Cách xóa bỏ dòng trống trong Excel này bằng thủ thuật hay như sau:
- Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần xóa dòng trống. Nhấn phím tắt Ctrl + G. Xuất hiện bảng Go To. Bạn chọn “Special”.
- Bước 2: Chọn vào “Blanks” (khoảng trống).
- Bước 3: Vào thẻ Home, chọn Delete, chọn Delete Sheet Rows để hoàn tất việc xóa dòng trống.
Cách xóa dòng trống bằng tính năng “Go To Special”.
Làm sao để xóa những dòng trống trong excel? Trong Excel, tính năng Go To Special cho phép bạn chọn những ô đặc biệt trong phạm vi dữ liệu nhất tính. Cụ thể, bạn nhanh chóng tìm kiếm và chọn những ô trống, các ô công thức, các ô có giá trị lỗi và các ô có định dạng điều kiện.
- Bước 1: Chọn phạm vi ô đánh đấu tất cả những ô bạn muốn lọc. Chọn thẻ Home.
- Bước 2: Nhấn Find & Select.
- Bước 3: Chọn “Go to Special”, chọn “Blanks” nhấn Ok.
- Bước 4” Vào thẻ Home, chọn Delete, chọn Delete Sheet Rows (xóa toàn bộ hàng) rồi nhấn OK để hoàn tất quy trình.
Cách xóa dòng bỏ trống trong Excel bằng bộ lọc Filter
Filter là một tính năng trong Excel cho phép bạn tìm kiếm và lọc các giá trị dữ liệu trong bảng tính dựa trên các tiêu chí nhất định. Theo đó, bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm và xóa bớt dòng trống trong Excel. Các bước như sau:
- Bước 1: Chọn thẻ dữ liệu data.
- Bước 2: Chọn Create filter (tạo bộ lọc), nhấn vào biểu tượng lọc (mũi tên ngược) trên hàng mới tạo lọc. Chọn Blacks (chỗ trống).
- Bước 3: Vào thẻ Home, chọn Delete, chọn Delete Sheet Row để hoàn tất quy trình xóa các dòng trống không cần thiết.
- Bước 4: Nhấn vào bộ lọc để thay đổi kết quả trang tính khi các ô đã bị xóa như mong muốn.
Như vậy, Kinh Nghiệm Số đã hướng dẫn chi tiết cách xóa dòng trống trong Excel đơn giản và đã được chúng tôi test thành công. Tham khảo thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích để làm việc trên bảng tính Excel đơn giản, hiệu quả hơn bạn nhé!
Xem thêm: Cách cố định cột, dòng, nhiều cột, nhiều dòng trong Excel