Nắm vững cách dùng hàm Vlookup trong Excel giúp bạn dễ dàng tìm kiếm mọi thứ trong bảng hoặc một phạm vi theo hàng nhanh chóng và chính xác nhất. Trang Kinh Nghiệm Số hướng dẫn bạn cách dùng hàm Vlookup cụ thể kèm các ví dụ minh họa.

Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm giá trị theo cột và trả về phương thức hàng dọc. Đối với những người dùng tự học Excel trong công việc thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột thì hàm Vlookup luôn được ưu tiên và áp dụng linh hoạt trong nhiều trường hợp.

Cách dùng Hàm Vlookup trong Excel

Cú pháp:  = Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]).

Trong đó:

• Lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm.
• Table_array: Bảng giá trị dò để cố định dạng giá trị tuyệt đối
• Col_index_num: Thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.
• Range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối), FALSE tương đương với 0 (dò tìm tuyệt đối). Thông thường mọi người nhập số 0 để dò tìm chính xác.

Ví dụ chi tiết cách dùng hàm Vlookup trong Excel

Hàm Vlookup là một hàm được sử dụng phổ biến trong nhiều trường hợp như tra điền bảng phụ cấp chức vụ trong bảng lương cho nhân viên, đánh giá học lực nhân viên dựa theo quy định xếp loại học lực cho học sinh, sinh viên…, tra cứu thông tin danh sách sản phẩm dựa vào mã hiệu sủa phẩm…

Bạn đọc nên sử dụng các phím tắt thông dụng nhất trong Excel để thực hiện thao tác sử dụng hàm Vlookup trên máy tính dễ dàng hơn.

Cách dò tìm tương đối

Đối với việc dò tìm tương đối chỉ có thể áp dụng khi giá trị cần dò tìm trong bảng table_array được sắp xếp theo thứ tự (tăng/ giảm dần; hoặc theo thứ tự bảng chữ cái).

Ví dụ: Sử dụng hàm Vlookup để đánh giá xếp loại học lực cho sinh viên. Ta có danh sách sinh viên, bảng quy định xếp loại tương ứng điểm như sau:

Áp dụng CT ở cột D5 = VLOOKUP(C5,$C$15:$D$18,2,1), sau đó sao chép công thức ta sẽ có được bảng kết quả đánh giá học lực sinh viên cụ thể như sau.

Ví dụ 2: Cách dò tìm tuyệt đối

Với cách dò tìm tuyệt đối bạn sẽ tìm được kết quả chi tiết hơn. Trong trường hợp này kết quả sẽ trả về chính xác nhất, giá trị tuyệt đối không bị thay đổi địa chỉ; mặc dù xuất hiện ở cột mới hay ô mới. Vậy nên khi muốn tìm kết quả chính xác bạn cần sử dụng dò tìm tuyệt đối và khi tìm kết quả trả về gần chính xác bạn nên áp dụng dò tìm tương đối.

Ví dụ: Dựa theo mã nhân viên đã cho tương ứng, điền thông tin trình độ, quê quán nhân viên.

Áp dụng công thức ô D5 = VLOOKUP(A5,$A$14:$C$22,2,0), ô E6= VLOOKUP(A5,$A$14:$C$22,3,0) ta thu được kết quả như sau:

Cách dùng Hàm Vlookup nâng cao kết hợp các hàm Excel thông dụng khác

Với những bảng tính toán excel phức hợp, để ra được kết quả tính toán nhanh chóng và chính xác bạn cần nắm vững; biết cách vận dụng kết hợp các hàm excel tính toán khác nhau ví dụ như

• Hàm Left/ Right: Cắt chuỗi ký tự bên trái hoặc bên phải trong Excel
• Hàm Match: Tìm kiếm giá trị cụ thể trong một dãy các ô và đưa ra vị trí tương đối của giá trị đó.
• Hàm Hlookup: Tìm kiếm giá trị trong hàng trên cùng của bảng và trả lại giá trị khác trong cùng một cột

Dưới đây là một ví dụ minh họa cụ thể bài toàn thống kế kết hợp các hàm Left, hàm Right và hàm Match.

>> Đón xem bài liên quan: Các hàm thống kê trong Excel thông dụng

Bài giải:

1. Điền thông tên tên hàng – tên hãng sản xuất

a. Tên hàng: Lấy 2 ký tự bên trái trong cột mã sản phẩm (bảng 1) so với 2 ký tự trong cột mã hàng (bảng 2) ta có :  tên hàng = VLookup(LEFT(A5,2),$A$15:$B$19,2,FALSE).

b. Tên hãng sản xuất: Lấy 2 ký tự bên phải trong cột mã sản phẩm (bảng 1) so với 2 ký tự trong mã sản phẩm – tên tỉnh sản xuất. Lấy dữ liệu theo hàng nên ta dùng Hlookup. Tại một ô không có dự liệu ta nhập công thức HLOOKUP(RIGHT(A5,2),$C$14:$F$15,2,FALSE).

Cuối cùng ghép 2 công thức để tính toán ra kết quả Tên hàng – Tên hãng sản xuất:
C5 = VLOOKUP(LEFT(A5,2),$A$15:$B$19,2,FALSE)&” – “&HLOOKUP(RIGHT(A5,2),$C$14:$F$15,2,FALSE)

2. Đơn giá D5= VLOOKUP(LEFT(A5,2),$A$14:$F$19,MATCH(RIGHT(A5,2),$A$14:$F$14,0),FALSE)

3. Thành tiền = Đơn giá * Số lượng; F5=D5*E5

Kết quả thu được:

Cách dùng hàm Vlookup trong Excel được sử dụng phổ biến và áp dụng linh hoạt trong nhiều thực tế. Hãy ghi nhớ cú pháp này từ thủ thuật Excel để sử dụng hiệu quả và chính xác nhất nhé.