Bạn đã biết những cách làm tròn số nào trong Excel? Thực tế, trong Excel có rất nhiều cách giúp bạn làm tròn số tùy theo yêu cầu và tính chất của công việc. Trong bài viết này, Kinh Nghiệm Số sẽ tổng hợp đến bạn những cách làm tròn số trong Excel bằng nhiều hàm để bạn lựa chọn cho việc xử lý dữ liệu theo yêu cầu. 

Những cách làm tròn số trong Excel theo từng điều kiện

Hàm Round – Hàm làm tròn số trong Excel

• Ý nghĩa: Là hàm làm tròn số đến các số có đơn vị lẻ. Việc làm tròn số sẽ phụ thuộc vào mong muốn người sử dụng khi kết quả của hàm xảy ra. 
• Cú pháp: = Round (number; num_digits). Trong đó

• Number: Số mà bạn cần làm tròn
• num_digits: Số chữ số mà bạn cần làm tròn đến có thể âm hoặc dương. Nếu num_digits <0 sẽ làm tròn đến vị trí thập phân chỉ định, num_digits >0 làm tròn sang bên trái dấu thập phân. 

Ngoài ra, phần được làm tròn (số lớn nhất trong phần được xét làm tròn) mà nhỏ hơn 5 thì sẽ làm tròn xuống; và ngược lại lớn hoặc hoặc bằng 5 thì sẽ được làm tròn lên. 

Ví dụ:

Hàm Rounddown làm tròn số xuống

Cách hoạt động hàm Rounddown tương tự hàm round. Tuy nhiên theo thủ thuật này nó được làm tròn xuống đến số vị trí thập phân được chỉ định. 

• Ý nghĩa: Kết quả trả về sẽ là giá trị nhỏ hơn so với giá trị ban đầu của nó
• Cú pháp:  =ROUNDDOWN(number; num_digits). Trong đó:

• number: Số mà bạn cần làm tròn xuống
•  num_digits: Số chữ số mà bạn cần làm tròn số tới đấy.

Hàm Mround làm tròn đến bội số

• Ý nghĩa: Hàm được sử dụng để làm tròn đến bội số của số khác. 
• Công thức: = Mround(number; multiple). Trong đó
• Number: Số bạn muốn làm tròn
• Multiple: Số cần làm tròn đến bội số của nó. 

Ngoài ra, khi giá trị number và multiple khác dấu hạm sẽ trả về lỗi #num. Và khi number và multiple cùng dấu thì kết quả trả về chính là số đó. 

Kết quả hàm Mround được làm tròn khi number chia cho multiple lớn hơn hoặc bằng ½ multiple. Ngược lại, hàm sẽ làm tròn xuống khi bé hơn ½ multiple.

Ví dụ: 

Hàm làm tròn Ceiling, hàm Floor

Tương tự như cách làm tròn số bằng hàm Mround, hàm Ceiling sẽ làm tròn số ra xa số 0, hàm Floor sẽ làm tròn trở về số 0. 

Công thức: = Ceiling (number; significance). Trong đó

• Number: Giá trị mà bạn cần làm tròn
• Significance: Số cần làm tròn đến bội số của nó. 

Hàm Even, hàm ODD hàm làm tròn đến số nguyên

Cách sử dụng: Đây là hai hàm làm tròn số đến số nguyên chẵn gần nhất và số nguyên lẻ gần nhất. Cả hai hàm làm tròn đều làm tròn xa số 0. 

Công thức = Even (number): Làm tròn đến số nguyên chẵn gần nhất,
                  = Odd(number): Làm tròn đến số nguyên lẻ gần nhất. 

Ví dụ: =Even (219,567)= 220;  =Odd (219,567)=221.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm Int, hàm Trunc

• Hàm Int: Được sử dụng để làm tròn số xuống số nguyên gần nhất hướng đến 0. Nghĩa là trong trường hợp nếu số đó là số dương thì sẽ làm tròn xuống còn nếu là số âm thì làm tròn lên.
• Hàm trunc: Được sử dụng để làm tròn số bằng cách loại bỏ chữ số ở phần thập phân. 

Cú pháp: = Int(number); =trunc(number [, num_digits]. Trong đó:

• num_digits <0: Làm tròn thành một số nguyên, làm tròn số sang trái thành một bội số của 10. 
• num_digits = 0: Bỏ hết phần thập phân của sô
• num_digits > 0: Nếu number là số thập phần thì num_digits sẽ chỉ ra con số thập phân mà bạn cần giữ lại (sau dấu phẩy).

Chú ý: Trong trường hợp num_digits khác 0, hàm Round sẽ làm tròn, còn hàm Trunc chỉ cắt bớt số đi mà không làm tròn. 

Nếu là số dương thì hàm Trunc và hàm Int sẽ trả về kết quả giống nhau. Ngược lại, nếu là số âm thì kết quả của hai hàm trả về sẽ khác nhau.

Những lưu ý khi sử dụng hàm làm tròn số trong Excel

Làm tròn số là trường hợp rất hay gặp với các bạn làm trong lĩnh vực kế toán, tài chính. Để thực hiện thủ thuật Excel này, bạn cần định dạng dữ liệu cần làm tròn đều phải là dạng số (dữ liệu dạng number). Sau đó bạn sẽ lựa chọn làm tròn đến đâu để chọn hàm cho phù hợp: Hàm làm tròn lên, hàm làm tròn xuống, hàm làm tròn phần nguyên, hay làm tròn bội số…

Như vậy, Kinh Nghiệm Số đã hướng dẫn đến bạn đọc những cách làm tròn số trong Excel. Mỗi cách sẽ cho ra các kết quả khác nhau, vậy nên tùy theo mục đích mà bạn nên lựa chọn cho phù hợp nhất nhé. Đừng ngần ngại, có vấn đề gì chưa hiểu về các cách làm tròn số hãy để lại câu hỏi để được giúp đỡ nhé!