Hướng dẫn cách in hai mặt giấy

Việc in hai mặt giấy trong file Word, PDF, Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy, chi phí hiệu quả hơn so với việc in một mặt giấy. Tuy nhiên, máy in văn phòng thường chỉ in một mặt giấy. 

Bài viết này, Kinh Nghiệm Số hướng dẫn cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel đơn giản và nhanh chóng (với loại máy không hỗ trợ và có hỗ trợ in 2 mặt). Có vấn đề nào trong quá trình thực hiện, các bạn gửi lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhé. 

Chú ý: Trước khi in bạn nên kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in đảm bảo không có lỗi gì trước khi tiến hành nhé. 

Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016

Xác nhận máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt không bằng cách xem tài liệu hướng dẫn nhà sản xuất hoặc thực hiện thao tác sau:

  • Vào phần File chọn Print. Ở trong phần Settings, hãy chọn Print One Sided. Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện ra màn hình, thì máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt.

Trường hợp 1: Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

  • Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để hộp thoại Print xuất hiện. (Hoặc vào File chọn Print).
  • Bước 2: Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ trước.
  • Bước 3: Chọn Option (Ở bước này, bạn không nên chọn ô Revers Print Order).
Hướng dẫn cách in hai mặt giấy trong Word
Hướng dẫn cách in hai mặt giấy trong Word khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Sau khi phần các trang lẻ đã in xong, bạn hãy đảo ngược mặt lại tất cả các trang giấy vừa in lúc nãy. Rồi sau đó hãy thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng hãy chọn mục Even pages để in các trang chẵn.

Ở phần cuối này hãy ấn chuột vào chọn Revers print order và nhấn nút OK để in những trang còn lại. 

Chú ý: Bạn nên in thử 1, 2 bản trước để đảm bảo thuận cả hai chiều, tránh việc in ngược hoặc bị sai… 

Trường hợp: Máy in hỗ trợ 2 mặt

  • Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc vào File chọn Print).
  • Bước 2: Trong phần Print Properties, người dùng hãy chọn Finishing và làm đánh dấu chọn Print on both sides để in 2 mặt giấy.
Cách in hai mặt giấy trong word 2010
In hai mặt giấy trong Word 2010 có hỗ trợ

Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong file PDF

Đầu tiên, bạn cần tải Foxit ReaderAdobe Reader để có thể đọc được file PDF. Sau đó tiến hành các thao tác sau:

  • Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P ( hoặc vào File chọn Print).
  • Bước 2: In 2 mặt ở trang lẻ, chọn Page đánh dấu trang cần in. Sau đó, mục Subset chọn Odd Pages Only và chọn OK để in.
Cách in hai mặt trong file PDF
Cách in hai mặt trên file PDF
  • Bước 3: Bước ngày, người dùng hãy đảo giấy để in trang số chẵn. Tại Subset chọn Even Pages Only và chọn OK để in các trang còn lại.
In 2 mặt PDF trên máy in 2 mặt
In 2 mặt PDF trên máy in 2 mặt ở trang chẵn

Hướng dẫn in 2 mặt trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Trường hợp 1: Máy in không hỗ trợ in 2 mặt 

Bạn Copy sang Word Paste (hoặc Edit chọn Paste special chọn Microsoft Excel Worksheet Object chọn OK), rồi sau đó dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.

Hoặc dùng lệnh Copy sau đó Paste Special chọn Values chọn OK.

Đáng chú ý:  Học đánh máy tính nhanh cho người mới bắt đầu

Trường hợp 2: Máy in hỗ trợ 2 mặt

Rất đơn giản, bạn vào File chọn Print/ Properties Finishing/ rồi đánh dấu hộp kiểm Print on both sides. 

Những thủ thuật quan trọng khi in văn bản

Cùng Kinh nghiệm số ghi nhớ một số thủ thuật quan trọng giúp tài liệu, văn bản được in ra hoàn hảo hơn nhé. Đặc biệt với việc biết tới mẹo này sẽ giúp bạn cài đặt in 2 mặt trong Word, Excel các phiên bản Microsoft Office dễ dàng hơn.

  • Bạn nên xem trước bản in trước khi in bất cứ văn bản nào bằng cách vào File chọn Print.
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments